PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PENGGANTI IJAZAH HILANG/RUSAK

Standar Pelayanan: Pengajuan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SD/SMP)

SMP Negeri 1 Baros

1. Persyaratan yang Harus Dibawa

Pastikan pemohon menyiapkan dokumen berikut sebelum datang ke sekolah:

• Surat permohonan.

• Surat keterangan ijazah rusak dari Kepala Sekolah (jika rusak).

• Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian (jika hilang).

• Fotokopi Buku Induk siswa.

• Fotokopi Rapor.

• Pas foto terbaru.

2. Prosedur & Mekanisme Pengajuan

1. Penyerahan Berkas: Petugas menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon.

2. Verifikasi: Petugas meneliti kondisi ijazah yang rusak atau berkas pendukung untuk ijazah yang hilang.

3. Pengesahan: Petugas memberikan stempel dan meminta tanda tangan Kepala Sekolah pada berkas yang diajukan.

4. Penyerahan Kembali: Petugas menyerahkan berkas yang telah ditandatangani kepada pemohon untuk diteruskan ke Dinas Dikbud Kabupaten Serang

3. Waktu & Biaya

• Waktu Penyelesaian: Estimasi pengerjaan di sekolah adalah 60 menit.

• Jaminan Layanan: Maksimal 1 hari tuntas untuk proses di tingkat sekolah.

• Biaya: Gratis (Rp0,-). Tidak ada pungutan biaya apa pun untuk layanan ini.

4. Sarana & Fasilitas Pelayanan

Demi kenyamanan pemohon, SMPN 4 Cilacap menyediakan:

• Ruang tunggu yang nyaman dan parkir luas.

• Toilet tamu.

• Layanan informasi dan kotak saran.

Layanan Pengaduan

Jika terdapat kendala, saran, atau masukan, Anda dapat menyampaikannya melalui:

• Alamat: Kantor SMP N 1 Baros

• Media Digital: Email, website, atau Instagram resmi sekolah.